Archives de catégorie : Association des Parents d’Elèves (APE)

P.V. réunion APE du 6 janvier 2012

Présents: Mme Augé, Mme Forgeon, Mr Rolland, Mme Villemain, Mme Leconte, Mme Guichard, Mme Vasselin, Mme Foumangoye, Mme Couty, Mme Bordron

Absents excusés: Mme Sapin, Mme Aiguillon, Mr Nicaud

Ordre du jour:

  • Marché de Noël
  • Fête de Noël

Marché de Noël

– Remerciements aux courageux du matin et du soir, aux crêpières ainsi qu’à tout ceux qui de près ou de loin ont contribué à la réussite de cette journée.

– Bilan financier positif

Nous prenons note des modifications pratiques qui rendront le prochain marché de Noël encore plus agréable (circuits de la charrette, organisation du stand photo, achat d’une banderole APE de Bellefois etc.…).

Fête de Noël

Les retours sur le spectacle sont globalement positifs.

Certains parents ont été insatisfaits par la restriction de places assises annoncée, pour la sécurité de tous nous n’avions pas d’autres possibilités.

Remerciements aux parents pour la participation à un apéritif copieux et convivial.

Les recherches débutent pour le spectacle de l’an prochain.

Divers

Prochaines manifestations

– Opération chocolats de Pâques qui sera étudiée lors de la prochaine réunion

– Vide-grenier le dimanche 13 mai 2012

– Tombola

– Kermesse de l’école

Informations transmises par Mr Rolland

– Un carnaval est en projet en association avec l’école des petits cailloux et Jules Ferry. L’APE sera présente en soutien si besoin.

– Une réunion a lieu le 26 janvier concernant la nouvelle garderie.

– Catherine BRAYBON, assistante à la direction de l’école sera présente à l’école jusqu’en juin 2012.

PS : l’APE s’excuse de la diffusion tardive du compte-rendu de cette réunion.

Prochaine réunion le 10 février 2012

Ordre du jour :

– Choix du spectacle de l’année prochaine

– Choix de la tombola

– Opération « chocolats de Pâques »

Séance levée à 22h30

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P.V. réunion APE du 2 décembre 2011

Présents: Isabelle Sapin, Marie Couty, Géraldine Villemain, Christelle Forgeon, Olivier Nicaud, Florence Aguillon, Nathalie Vasselin, Sabrina Bordron, Laurent Bouquet et le Père Noël.

Absents excusés : Carine Lecomte. Sylvie Foumangoye, Malory Guichard, Stéphane Rolland, Juanita Augé.

PREPARATION MARCHE DE NOEL

A ce jour, 27 exposants inscrits. Quel succès !!

Un panneau sur palette va être mis en place au rond-point de Dousset-Matelin dès que possible.

Mise en place des stands, des tivolis et des tables à partir de 6h30 le dimanche 11 décembre.

Mr Sabourin nous met à disposition tous ses chalets de Noël.

Mr Basset s’occupera de l’intendance électrique avec Joël Alberteau et Olivier Nicaud.

Le stand APE et buvette sera installé devant le gymnase qui sera libéré pour l’après-midi. En effet, le matin, s’y déroulera un tournoi de tennis de table. Un planning de disponibilités pour la buvette sera mis en place, pour inscription, cette semaine au panneau d’affichage de l’école.

Mme Basset et Isabelle SAPIN rapporteront leurs crêpières électriques. Il est demandé à ce que plusieurs personnes préparent des crêpes de façon à pouvoir en vendre tout au long de la journée (50 crêpes par personne serait l’idéal) : Marie Couty, Delphine Pourrin, Malory Guichard, Sylvie Foumangoye, Géraldine Villemain, Florence Aguillon et Céline Bouquet. Isabelle Sapin, Nathalie Vasselin et Christelle Forgeon prépareront chacune une pâte à crêpes en cas de besoin.

Laurent Bouquet rapportera un trépier et s’occupera du vin chaud.

Marie Couty doit apporter un percolateur pour le café ainsi qu’un thermos pour le garder au chaud.

Isabelle Sapin doit rapporter aussi un thermos de 2 litres.

Le Père Noël sera présent sur la place de 11 heures à midi et de 15 heures à 17 heures. Les photos prévues avec lui, seront prises pendant ces créneaux horaires. Prix de la photo avec 1 ou plusieurs enfants : 5 € (livrée dans pochette cartonnée).

Il est prévu que le départ de la calèche se fasse devant l’école de façon à ce que le cocher fasse le tour de la Place. Prix du tour en calèche : 2 € ramenée à 1 € si commande de photo avec le Père Noël.

Marie s’occupe de trouver un panier pour le Père Noël et de décorer un cadre pour les photos.

L’apéritif avec les officiels sera à base de vin chaud et de friandises.

En espérant que le temps soit de la partie…

Séance levée à 22 heures 30