P.V. réunion APE du 2 décembre 2011

Présents: Isabelle Sapin, Marie Couty, Géraldine Villemain, Christelle Forgeon, Olivier Nicaud, Florence Aguillon, Nathalie Vasselin, Sabrina Bordron, Laurent Bouquet et le Père Noël.

Absents excusés : Carine Lecomte. Sylvie Foumangoye, Malory Guichard, Stéphane Rolland, Juanita Augé.

PREPARATION MARCHE DE NOEL

A ce jour, 27 exposants inscrits. Quel succès !!

Un panneau sur palette va être mis en place au rond-point de Dousset-Matelin dès que possible.

Mise en place des stands, des tivolis et des tables à partir de 6h30 le dimanche 11 décembre.

Mr Sabourin nous met à disposition tous ses chalets de Noël.

Mr Basset s’occupera de l’intendance électrique avec Joël Alberteau et Olivier Nicaud.

Le stand APE et buvette sera installé devant le gymnase qui sera libéré pour l’après-midi. En effet, le matin, s’y déroulera un tournoi de tennis de table. Un planning de disponibilités pour la buvette sera mis en place, pour inscription, cette semaine au panneau d’affichage de l’école.

Mme Basset et Isabelle SAPIN rapporteront leurs crêpières électriques. Il est demandé à ce que plusieurs personnes préparent des crêpes de façon à pouvoir en vendre tout au long de la journée (50 crêpes par personne serait l’idéal) : Marie Couty, Delphine Pourrin, Malory Guichard, Sylvie Foumangoye, Géraldine Villemain, Florence Aguillon et Céline Bouquet. Isabelle Sapin, Nathalie Vasselin et Christelle Forgeon prépareront chacune une pâte à crêpes en cas de besoin.

Laurent Bouquet rapportera un trépier et s’occupera du vin chaud.

Marie Couty doit apporter un percolateur pour le café ainsi qu’un thermos pour le garder au chaud.

Isabelle Sapin doit rapporter aussi un thermos de 2 litres.

Le Père Noël sera présent sur la place de 11 heures à midi et de 15 heures à 17 heures. Les photos prévues avec lui, seront prises pendant ces créneaux horaires. Prix de la photo avec 1 ou plusieurs enfants : 5 € (livrée dans pochette cartonnée).

Il est prévu que le départ de la calèche se fasse devant l’école de façon à ce que le cocher fasse le tour de la Place. Prix du tour en calèche : 2 € ramenée à 1 € si commande de photo avec le Père Noël.

Marie s’occupe de trouver un panier pour le Père Noël et de décorer un cadre pour les photos.

L’apéritif avec les officiels sera à base de vin chaud et de friandises.

En espérant que le temps soit de la partie…

Séance levée à 22 heures 30