PRESENTS : Nicolas CHEVRIER, Solange FRADET, Samuel et Séverine PORTRON, Audrey DEMANE, Karine et Christophe LECOMTE, Laurent BOUQUET, Anne-Sophie AUBIN
Excusés : M. ROLLAND, Sabrina BORDRON, Florence AGUILLON, Marine LE VERGE, Marie BARON, Sylvie
FOUMANGOYE
ORDRE DU JOUR :
– Tombola
– Fête de l’école
– Marché de noël
– Divers
1. Tombola
20 juin : tirage des 460 premiers lots et 27 juin, fête de l’école : tirage des 20 plus gros lots
A retenir :
– Malgré l’invitation, peu de parents ont assisté au tirage au sort du 20 juin
– Tirage au sort du 20 juin long et fastidieux, nécessite 3 ordinateurs portables pour saisir au fur et à mesure les noms des gagnants
– Liste des gagnants affichée dès la semaine suivante, distribution des lots pendant la fête de l’école (les 460 premiers lots pendant les spectacles des enfants, les 20 plus gros lots pendant l’apéritif)
– Etant donné le nombre de tickets vendus, 1 ticket sur 3 était gagnant (contre 1 ticket sur 5 si la totalité des tickets avait été vendue)
– Opération satisfaisante d’un point de vue organisation et recette
2. Fête de l’école : 27 juin 2014
A retenir :
– Une dizaine de jeux plein air organisés avant le goûter, voir comment prolonger ses jeux pendant les spectacles des enfants pour animer la cour
– Suite à l’invitation, plusieurs nouveaux parents sont venus pour l’animation des jeux, au total une dizaine de personnes étaient mobilisées spécialement pour les jeux
– Merci à Marc Bouquet d’avoir fait don à l’APE de plusieurs jeux en bois
– Tombola enfants organisée avec des lots sollicités auprès de Cultura et autres lots du stock APE
– Prévoir ouverture de la buvette pendant le spectacle des enfants
– 185 repas adultes commandés (environ 145 adultes et 75 enfants inscrits)
– Organiser un apéritif de qualité pour mettre en avant l’APE (apéritif étant offert)
– Opération conviviale sans objectif de recette
3. Marché de noël (14 décembre 2014)
L’APE souhaite organiser un marché de noël tourné vers l’artisanat et le terroir. Un nouveau bulletin d’inscription a été rédigé, celui-ci est disponible auprès de Laurent Bouquet et peut être diffusé dès maintenant auprès des commerçants rencontrés sur les marchés pendant la période estivale.
4. Divers
L’année prochaine :
– l’APE demandera la possibilité d’utiliser davantage la rubrique actualités du blog de l’école pour communiquer sur ses activités (notamment après chaque manifestation : marché de noël, vide-grenier…).
– L’APE enverra les PV sur les adresses mail des parents (collecte des adresses à la rentrée)
– L’APE rencontrera de nouveau le SIVOS pour redemander une table de ping-pong (début d’année 2015)
A venir :
– Apéritif APE : 12 septembre 2014
– Élections bureau APE : 26 septembre14
– Prochain vide-grenier : 24 mai 2015
Séance levée à 23h00.
Pour plus d’infos : apebellefois@gmail.com