PRESENTS : Stéphane ROLLAND, Solange FRADET, Marine LE VERGE, Séverine et Samuel PORTRON, Florence AGUILLON, Nicolas CHEVRIER, Audrey DEMANE, Marie BARON.
Excusés : Philippe LECLERC, Sabrina BORDRON, Laurent BOUQUET

ORDRE DU JOUR :
o Fête de l’école
o Réunion SIVOS
o Divers

1. FETE DE L’ECOLE (27 juin 2014)
– Repas : choix du traiteur et du menu (filet mignon sauce forestière et pommes de terre). Vendu 9€ pour les adultes et collégiens et 6€ pour les enfants non scolarisés à l’école de Bellefois, gratuit pour les enfants de l’école. Pour des raisons d’organisation, le repas nécessite impérativement une inscription et un paiement préalable
– Réservation du matériel auprès de la mairie : chaises et tables pour 250 personnes, tivolis et parquet
– Animation de la soirée : Olivier Nicaud
– Tombola gratuite pour les enfants, tirage au sort au moment du goûter, sollicitation de Cultura pour les lots
– Tombola : tirage au sort des 20 plus gros lots et remise de tous les lots pendant l’apéritif.

2. REUNION SIVOS (3 juin 2014)
Le budget du SIVOS n’est finalement pas suffisant pour acheter une table de pingpong cette année, peut-être l’année prochaine. Le budget restant pour cette année sera sans doute alloué à des vélos et trottinettes pour les enfants.
Le panneau d’affichage devrait être déplacé au niveau de l’entrée de l’école pour plus de visibilité.
L’APE a sollicité un autre endroit pour stocker son matériel dans l’enceinte de l’école, l’actuel étant difficile d’accès.

3. DIVERS
Une réunion doit être fixée avec le Chai des Goulipiats pour préparer le marché de noël 2014.

Séance levée à 23h30.

PROCHAINE REUNION DE L’APE : le 20 juin à 19h30, dans les locaux de l’école, avec pour ordre du jour : tirage des 460 premiers lots de la tombola.
Pour plus d’infos : apebellefois@gmail.com

PRESENTS :  Stéphane  ROLLAND, Solange  FRADET,  Marine  LE  VERGE,  Karine  LECOMTE, Samuel PORTRON, Laurent BOUQUET, Florence AGUILLON, Nicolas CHEVRIER, Sylvie FOUMANGOYE.

Excusés : Audrey DEMANE, Marie BARON

ORDRE DU JOUR :

o  Bilan vide grenier

o  Fête de l’école

o  Divers et préparation de l’année 2014-2015

1.  BILAN VIDE GRENIER

C’est une opération réussie : la journée s’est bien déroulée et le bilan financier est positif (90 exposants, 473 mètres linéaires vendus, nombreux boissons et sandwichs vendus).

Points à améliorer :

●     le matériel de restauration (friteuses, barbecue, percolateur) :   Il est chaque année emprunté à des structures locales. L’APE souhaite plus d’autonomie. L’achat d’un percolateur est validé. Il servira pour la fête de l’école et les prochaines animations de l’APE

●     vente des gâteaux : seuls les parents présents aux réunions de l’APE ont réalisé des gâteaux

●     les animations maquillage et pêche à la ligne : à maintenir que s’il y a assez de personnes pour assurer l’organisation générale de la journée, la recette associée à ces animations étant très limitée.

2.  FETE DE L’ECOLE : 27 juin 2014

L’organisation de la journée est semblable à celle de l’an dernier : le matin, les enfants ont école ; l’ après midi, des jeux sont organisés par l’APE et  le goûter est offert par l’APE aux enfants ; les spectacles des enfants ont lieu en fin d’après-midi, l’APE organise un repas animé pour finir la soirée, l’apéritif est offert.

Tous les parents volontaires pour participer à l’organisation de la journée sont les bienvenus.

3.  DIVERS ET PREPARATION DE L’ANNEE 2014-2015

L’APE rencontre une nouvelle fois le SIVOS le 2 juin pour l’installation éventuelle d’une table de ping-pong dans la cour de l’école.

Deux dates sont retenues pour le tirage au sort des gagnants de la tombola : 20 juin (tirage des petits lots, 460 lots au total, 19h30 à l’école) et 27 juin (fête de l’école, tirage des 20 plus gros lots). Les tirages sont ouverts à tous. La liste des gagnants sera affiché.

De nouvelles idées d’animations (loto, bal…) sont proposées pour l’année prochaine. De façon générale, la réalisation des animations dépend surtout des moyens humains disponibles. Aujourd’hui, une dizaine de parents sont actifs. L’APE souhaite mobiliser plus de parents.

Séance levée à 23h30.

PROCHAINE REUNION DE L’APE : le 6 juin à 20h30, dans les locaux de l’école, avec pour ordre du jour : la fête de l’école.

Pour plus d’infos : apebellefois@gmail.com

PRESENTS : M. ROLLAND, Marine LE VERGE, Karine LECOMTE, Samuel et Séverine PORTRON, Laurent BOUQUET, Marie BARON, Anne Sophie AUBIN, Audrey DEMANE, Florence AGUILLON, Nicolas CHEVRIER.

Excusés : Solange FRADET, Philippe LECLERCQ

ORDRE DU JOUR :

• Aménagement de la cour
• Vide grenier
• Fête de l’école

 1.   AMENAGEMENT DE LA COUR

Mise au point sur l’article qui paraitra dans le blog de l’école. Laurent se chargera de le diffuser. Le jeu à ressort n’engagera finalement pas de facture supplémentaire. Une réunion est à prévoir avec le SIVOS pour savoir s’il est possible d’installer une table de Ping-pong dans la cour.

2.   VIDE GRENIER

Bilan à ce jour : environ 200 m linéaires sont déjà réservés. Un café sera offert par emplacement. Un gros point est fait sur la logistique avant et pendant la manifestation: installation, matériel, répartition des tâches.

3.   FETE DE L’ECOLE

Elle se déroulera le 27 juin. Un tableau sera mis à l’entrée de l’école pour que tous ceux qui le souhaitent, puissent s’inscrire pour aider à la tenue des stands de jeux dans l’après-midi. Un goûter sera offert par l’APE pour les enfants avant la sortie de l’école. Suite aux spectacles des enfants, un apéritif sera également offert par l’APE, puis un diner convivial sera proposé sur inscription préalable.

Séance levée à 23h00.

PROCHAINE REUNION DE L’APE : le 23 mai à 20h30, dans les locaux de l’école, avec pour ordre du jour : bilan du vide grenier, finalisation de l’organisation de la fête de l’école et anticipation des évènements de l’APE de l’année scolaire 2014-2015.

PRESENTS : Nicolas CHEVRIER, Solange FRADET, Florence AGUILLON, Marine LE VERGE, Séverine PORTRON, Laurent BOUQUET, Marie BARON, Audrey DEMANE, Philippe LECLERCQ, Sylvie FOUMANGOYE
Excusés : Mr ROLLAND, Sabrina BORDRON, Karine LECOMTE
ORDRE DU JOUR :
– Aménagement de la cour : problème du jeu à ressort
– Vide grenier
– Tombola

1. AMÉNAGEMENT DE LA COUR : problème du jeu à ressort

La mairie souhaite circonscrire la surface de jeu par des rondins de bois pour éviter que la terre ne s’accumule sur le gazon synthétique. Pour installer ces rondins, la surface de gazon doit être agrandie pour garantir la sécurité des enfants en cas de chute. Dans l’attente de ces travaux, l’accès au jeu n’est pas autorisé.

Le marquage au sol et le jeu sur ressort financés par l’APE feront l’objet d’une actualité sur le blog de l’école.
 
2. VIDE GRENIER : 18 mai 2014 (place de Bellefois et allée de Virginie)

Il est prévu environ 60 exposants. Les démarches administratives ont été faites, et la distribution des flyers et des affiches est organisée. Possibilité de s’inscrire dès maintenant.

Le gymnase est réservé pour un accès toilettes et électricité. Les tarifs de location des structures gonflables pour organiser un pôle enfant dans le gymnase ont été jugées trop onéreux, d’autres animations (pêche à la ligne, maquillage…) seront prévues.

Les membres de l’APE sont tous mis à contribution pour assurer la logistique de l’événement.

L’APE sollicitera de nouveau les parents pour la confection de crêpes et pour participer à l’organisation de la journée.
 
3. TOMBOLA

Les tickets seront distribués via le cahier des enfants la semaine précédant les vacances de Pâques. Chaque enfant recevra une enveloppe de 10 tickets à vendre au prix unitaire de 2€.
Séance levée à 22h30.
 
PROCHAINE RÉUNION DE L’APE : le 7 mai à 20h30 dans les locaux de l’école Ordre du jour : finalisation de l’organisation du vide grenier et préparation de la fête de l’école.
Pour plus d’infos : apebellefois@gmail.com