Archives de catégorie : Association des Parents d’Elèves (APE)

P.V. réunion APE du 27 septembre 2013

Présents: Mme Lecomte, Mme Foumangoye, Mme Aiguillon, M. Rolland, Mme Bordron, Mme Brégeat, Mme Fradet, Mme Demane, Mme Aubin, M Aubin, M Leclercq, Mme Baron, M Bouquet

Absentes excusés: Mme Bordron, Mme Villemain

 

Ordre du jour:

– Election du bureau de l’APE

– Les projets

– Divers

Discours d’entrée de la présidente de l’association.

Présentation  des manifestations, lecture des statuts. 

 

Election du bureau de l’APE

Le bureau:

Président: Mme Fradet

Trésorier: Mr Portron

Secrétaire: Mr Leclercq

Les postes d’adjoints au bureau:

Président adjoint: Mr Bouquet

Seconde Présidente adjointe : Mme DEMANE

Trésorier adjoint: Mme Aiguillon

Secrétaire adjointe: Mme Le Verge

 

Douze parents ont élu le bureau ce jour 12 voix « pour » 0 voix « contre ».

 

Les projets

–          Opération chocolats de Noël

Nous aborderons les dates et le fonctionnement à notre prochaine réunion

 

–          Le marché de Noël et la bourse aux jouets

Ils auront lieu le dimanche 8 décembre 2013.

Bourse aux jouets: la date limite d’inscription sera fixée lors de notre prochaine réunion.

Un courrier sera rédigé pour la mairie afin de confirmer la date et le matériel nécessaire.

 

–          Vide grenier

La date est fixée au 18 mai 2014.

 

–          Kermesse et fête de l’école

Nous fixerons la date lors de notre prochaine réunion

 

Les projets sont votés à l’unanimité.

 

Divers

Sur le plan financier, l’association est en positif. Nous reviendrons sur une réflexion d’investissements.

Le logo de l’APE a été présenté et est voté à l’unanimité.

L’adresse courriel apebellefois@gmail.com sera à valider lors de notre prochaine réunion.

 

Prochaine réunion  de l’APE le 11 Octobre 2013

Ordre du jour:

Organisation de l’opération chocolat, organisation du marché de noël et de la bourse aux jouets, choix de la date de la fête de l’école.

– Divers

Séance levée à  23h30.

P.V. réunion APE du 2 juillet 2013

Présents: Mme Villemain, Mme Lecomte, Mme Aguillon, M. Portron, Mme Fradet, Mme Brégeat, Mme Foumangoye, Mme Bordron

Absents: M. Rolland, Mme Guichard

ORDRE DU JOUR

– Présentation du bilan des activités organisées par l’APE

– Liste des activités retenues pour l’année 2013-2014

– Divers

La Présidente de l’association de parents d’élèves et le bureau remercient les membres actifs de l’association ainsi que les parents qui ont participé de près ou de loin à la réussite des manifestations de cette année.

Un courrier de remerciements sera envoyé à M. Pouilly de la Brasserie de Bellefois ainsi qu’au responsable de la boulangerie de Bellefois pour leur participation.

Présentation du bilan des activités organisées par l’APE

Cette année, l’équipe de l’APE s’est enrichie de nouveaux parents parmi les membres du bureau et les membres actifs. La dynamique de l’équipe et la place de chacun sont à mieux coordonner.

Liste des activités organisées

– Apéritif de rentrée – Le marché de Noël

– Le spectacle de Noël – Opération sapin de Noël

– Opération chocolat de Noël – Le vide grenier

– Opération sets de table – La kermesse de l’école et le repas de fin d’année

Les retours concernant le repas de fin d’année dans l’enceinte de l’école sont plutôt positifs. L’ambiance était bonne grâce au dynamisme de M. Nicaud à l’animation.

Le bilan financier de l’année est positif, une présentation définitive sera donnée à la rentrée de septembre. Sur le plan humain, on note toujours un manque de main- d’œuvre.

Liste des activités retenues pour l’année 2013-2014

– L’apéritif de rentrée offert par l’APE aura lieu le vendredi 13 septembre à 18:30 en toute convivialité

– L’assemblée générale de l’association avec le renouvellement du bureau aura lieu le 27 septembre à 20:30.

– Le marché de Noël aura lieu le 8 décembre 2013.

– Le vide grenier aura lieu le dimanche 18 mai 2014.

– Kermesse et fête de fin d’année date à préciser.

Idées diverses:

Mise en place d’un logo APE et une boîte mail APE.

Séance levée à 23:00

P.V. réunion APE du 14 juin 2013

Présents: Mme Foumangoye, Mme Villemain, Mme Aguillon, Mme Lecomte, M. Portron, Mme Fradet, M.Rolland, M. Nicaud.

Absents excusés : Mme Vasselin, Mme Guichard, Mme Couty, Mme Bordron, Mme Brégeat, MmeSapin, Mme Lethérisien

Ordre du jour: – Kermesse et fête de l’école du 28 juin,

– Repas de fin d’année,

– Divers.

Kermesse et fête de l’école :

Reconduction des jeux, revus à la baisse à cause des travaux :

  • Panier de basket,

  • Course en sac,

  • Tire à la corde,

  • Mikado géant,

  • Chamboule-tout,

  • Jeu de clous,

  • Jeu des anneaux,

  • Jeu des bâtonnets.

Installation des jeux à 14H30, début de la kermesse à 15H00.

16H00 fin des jeux et début du goûter offert par l’APE (brioche géante confectionnée par le kiosque de Bellefois et broyés géants de chez Goulibeur).

Repas de fin d’année :

18H45 ouverture du bar.

Vers 20H00, après les différents spectacles de chaque classe, apéritif offert par l’APE + tirage au sort de la tombola.

Ensuite place aux festivités, repas dansant…….

Divers :

Une réunion de bilan des différentes actions menées tout au long de cette année, est prévue le 2 juillet à 20H30 à l’école. La présence de tous (parents et membres APE) est très fortement souhaitée.

Séance levée à 22H35

P.V. réunion APE du 7 mai 2013

Présents: Mme Foumangoye, Mme Villemain, Mme Aguillon, M. & Mme Lecomte, M. & Mme Portron, Mme Fradet, M.Rolland.

Absents excusés : Mme Vasselin, Mme Guichard, Mme Couty, Mme Bordron, Mme Brégeat, Mme Sapin.

Ordre du jour:

– Bilan vide grenier,

– Kermesse et fête de l’école du 28 juin,

– Divers.

Bilan vide-grenier :

Merci au Kiosque de Bellefois, à la Brasserie de Bellefois ainsi qu’aux parents qui ont participé, par leurs différentes actions, à la réussite de cette manifestation.

Bilan de la manifestation positif.

Une date pour le prochain vide-grenier a été arrêtée : 18 mai 2014, à confirmer.

Kermesse et fête de l’école :

La fête de l’école se déroulera à l’école le 28 juin, les enseignants nous communiquerons un programme.

La kermesse de l’école aura lieu comme chaque année dans la cour de l’école sur temps scolaire.

Comme l’année passée le spectacle de l’école se clôturera par un repas qui se fera sur place (en attente de l’autorisation du SIVOS). Le choix du menu à l’unanimité est : poulet basquaise & salade de fruits.

Divers :

Reconduction des jeux et du goûter lors de la kermesse

Séance levée à 23h30

Prochaine réunion le 14 juin 2013 à l’école.

Ordre du jour :

Préparation de la fête de l’école.

P.V. réunion APE du 12 avril 2013

Présents: Mme Foumangoye, Mme Villemain, Mme Aguillon, Mme Couty,  Mme Bordron,  Mme Lecomte, Mme Brégeat, M. Portron,  Mme Fradet.

Absents excusés:  Mme Vasselin, Mme Guichard, M. Rolland

Ordre du jour: – Organisation: Vide Grenier

                 – Divers

Vide-Grenier

Il aura lieu le dimanche 5 mai 2013.

Réservations des emplacements jusqu’au 3 mai 2013.

Distribution des flyers au marché dimanche 28 avril (rendez vous 10h devant la salle de fêtes).

Mise en place des affiches, appel aux bonnes volontés pour en distribuer dans les communes à proximité (contacter Florence Aguillon).

Merci par avance aux parents qui voudront bien confectionner des gâteaux et des crêpes à cette occasion, à déposer au stand  de l’APE le dimanche 5 mai au matin.

Organisation matérielle de la manifestation.

Divers

Opération set de table

Belle collaboration  des enseignants et des enfants; merci aux parents pour leur mobilisation.

Livraison le 24 mai 2013 dans les cartables des enfants.

Tombola

Pour les familles qui souhaitent prendre d’autres tickets, veuillez vous adresser à Mme Aguillon Florence.

Fête de l’école

Idée d’un repas convivial pour les familles de l’école.

 

Séance levée à 23h45

Prochaine réunion le 7 mai à 20h30 à l’école.

Ordre du jour : Kermesse et fête de l’école du 28 juin