Présents: M Rolland, Mme et M Lecomte, Mme Vasselin, Mme Foumangoye, Mme Bordron, Mme Guichard, Mme Villemain,  Mme Augé, Mme Aiguillon, M Portron
Absents excusés: Mme Couty, Mme Sapin

Ordre du jour:
– Bilan du vide grenier
– Kermesse et  fête de l’école du 22 juin
– Tombola
– Divers

Vide grenier
Bilan financier très positif (75 exposants environ)
Satisfaction des exposants. Besoin de volontaires supplémentaires pour l’année prochaine.
Remerciement à M Pouilly pour son geste commercial.
Un plan du quartier avec le métrage est réalisé afin de faciliter l’organisation pour l’année prochaine.

Kermesse et fête de l’école du 22 juin
15h -16h30: Kermesse et goûter pour les enfants (Brioche, 2 Broyés de Goulibeur, boissons). Un tableau d’affichage pour appel aux parents pour animer les stands sera mis au portail de l’école.
Les festivités auront lieu à la salle des fêtes de Neuville de Poitou à partir de 18h30.

L’apéritif sera offert suite au spectacle des enfants vers 20h30, le diner débutera ensuite. Vente de pichets de vin au profit de l’association.
Bilan sur les inscriptions: 86 adultes, 50 enfants de l’école et 10 enfants extérieurs à l’école.

Tombola
Date limite de retour des tickets vendus le 21 juin 2012.
Les lots seront distribués lors de la fête de l’école  le 22 juin 2012 lors de l‘entracte du spectacle des enfants..

Divers
Le conseil général subventionne certains spectacles (guide de diffusion à consulter sur le site du conseil général).

Prochaine réunion:
Réunion de bilan mercredi 27 juin à 19h30

Séance levée à 23h30

Présents: M Rolland, Mme Lecomte, Mme Vasselin, Mme Foumangoye, Mme Bordron, Mme Couty, Mme Forgeon, Mme Guichard, Mme Villemain, Mme Sapin, M Nicaud, Mme Augé.
Absents excusés: Mme Aguillon
 
Ordre du jour :
– Organisation du vide grenier (achat, menu, tarif).
– Organisation de la kermesse et du repas de la fête de l’école du 22 juin
– Divers
 
Tombola
Les enveloppes seront mises dans les cahiers le 16 avril 2012 (5 tickets d’une valeur de 2 € chacun par enfant).
Date limite de retour des tickets vendus le 21 juin 2012.
Des lots seront remis aux meilleurs vendeurs.
Les lots seront distribués lors de la fête de l’école qui aura lieu le 22 juin 2012.
 
Vide grenier
Il aura lieu le dimanche 13 mai 2012 de 9h à 18h (mise en place des stands dès 7h).
Les publications sont réalisées sur les différents sites internet et sur le magazine « Tendances ».
Les flyers seront mis dans les cahiers des enfants le vendredi 20 avril.
Distribution des flyers sur le marché de Neuville. Les volontaires seront les bienvenus devant la salle de fêtes rue Alphonse Plault, le dimanche 29 avril à 10h30.
Mise en place d’un tableau au portail de l’école pour appeler aux bonnes volontés (buvette et restauration)
 
Kermesse et fête de l’école du 22 juin
15h -16h30 : Kermesse et goûter pour les enfants.
Les festivités auront lieu probablement à la salle des fêtes de Neuville de Poitou à partir de 18h30.

Après le spectacle « Paëlla Party » menu à 8 euros par adulte, gratuité pour les enfants de l’école, 5 euros pour les autres enfants.
Date limite pour les réservations du repas : le 8 juin.
 

Divers
Point sur les enveloppes budgétaires données aux enseignants.

Prochaine réunion le Vendredi 8 Juin 2012 à 20h15
Ordre du jour: Bilan du vide-grenier
Fête de l’école

Séance levée à 23h15

Présents : M. Rolland, Mme Lecomte, Mme Vasselin, Mme Foumangoye, Mme Bordron, Mme Aiguillon, Mme Augé

Absents excusés : Mme Sapin, Mme Forgeon, Mme Guichard, Mme Villemain, Mme Couty

Ordre du jour :

• Bilan de l’opération Chocolats de Pâques
• Tombola
• Vide grenier

Bilan de l’opération Chocolats de Pâques
L’opération a bien fonctionné, nous vous remercions de votre participation.
Les chocolats seront distribués avant le 6 avril.

Tombola
Les enveloppes seront mises dans le cahier le 16 avril 2012 (5 tickets d’une valeur de 2 euros chacun par enfant).
Date limite de retour des tickets vendus le 21 juin 2012.
Les lots seront distribués lors de la fête de l’école qui aura lieu le 22 juin 2012.

Vide grenier
Il aura lieu le dimanche 13 mai 2012 de 9h à 18h.
Commande de 1200 flyers format A5, 80 affiches format A3, 50 affiches format A4.
Inscription sur les sites internet et sur le magazine « Tendances ».
Les flyers seront mis dans les cahiers le vendredi 20 avril.

Distribution des flyers sur le marché de Neuville le 29 avril.
Les volontaires seront les bienvenus devant la salle de fêtes rue Alphonse Plault le 29 avril à 10h30 et le jour du vide-grenier pour la buvette et la restauration.

Prochaine réunion : le 13 avril 2012 à 20h15
Ordre du jour :
– Organisation du vide-grenier (achat, menu, tarif).
– Organisation de la kermesse et du repas de la fête de l’école du 22 juin

Séance levée à 22h45

Présents : Sylvie FOUMANGOYE, Isabelle SAPIN, Nathalie VASSELIN, Sabrina BORDRON, Géraldine VILLEMAIN, Malory GUICHARD, Chrystèle FORGEON, Karine LECOMTE, Florence AGUILLON

Absents excusés : Le Directeur, Céline BOUQUET, Marie COUTY, Juanita AUGE

Ordre du jour :

• Spectacle de Noël 2012
• Opération Chocolats de Pâques
• Tombola

Spectacle de Noël 2012

Le spectacle choisi par l’assemblée est MIMI LA CHENILLE organisé par la Compagnie Douglas’S, durée 45 mn.

Il aura lieu le DIMANCHE 16 DECEMBRE 2012, à 16 heures, à la Salle des Fêtes de Neuville.

A l’issue du spectacle sera offert un goûter.

Chocolats de Pâques

L’APE lance une opération « Chocolats de Pâques ». Même principe que l’opération des bulbes il y a quelques années.

Une dégustation des chocolats en question a eu lieu lors de la réunion. C’est une sélection de chocolats équitables et biologiques, mais surtout EXCELLENTS au goût et non écœurants !!!

Des catalogues avec bons de commande seront distribués à chaque élève, avant la fin février.

Les commandes seront à remettre à l’APE avant le 12/03/2012 inclus.

Tombola

La distribution des tickets de tombola sera faite pour le 16/04/2012, avant les vacances de Pâques, de façon à ce que les enfants puissent en vendre en famille.

Le tirage au sort aura lieu, le soir de la fête de l’école, soit le VENDREDI 22 JUIN 2012.

5 gros lots :

• 1 tablette numérique
• 2 stations d’accueil pour IPod et IPhone
• 1 téléphone duo
• 1 fontaine à chocolat

17 lots :

• 2 services à vaisselle de 30 pièces
• 3 mallettes de jeux
• 3 presse-agrumes
• 3 casques stéréo
• 3 services à café
• 3 théières « Egoïste »

Des cadeaux seront remis aux meilleurs vendeurs.

Divers

3ème Vide-grenier : Dimanche 13 Mai 2012

Fête de l’école : Vendredi 22 Juin 2012

Marché de Noël : Dimanche 9 Décembre 2012

Prochaine réunion le 23 MARS 2012

Ordre du jour :

• Bilan financier de l’opération « Chocolats de Pâques » – Vide-grenier
• Tombola

Séance levée à 22h30