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P.V. réunion APE du 29 novembre 2013

PRESENTS : Mr ROLLAND, Solange FRADET, Philippe LECLERCQ, Marine LE VERGE, Adèle COURTIN, Cindy AUDOUX, Sylvie FOUMANGOYE, Karine LECOMTE, Florence AGUILLON, Samuel PORTRON, Laurent BOUQUET, Audrey DEMANE, Olivier NICAUD.

Excusés : Sabrina BORDRON, Marie BARON

 

ORDRE DU JOUR :

  • Projet d’investissement
  • Opération chocolat
  • Finalisation de l’organisation du marché de noël et de la bourse aux jouets

 

1.   Projet d’investissement pour l’école de Bellefois

Mr Rolland nous présente un projet d’aménagement de la cour de l’école sous forme de plan. L’APE va voir s’il est possible d’en financer une partie pour que les enfants puissent bénéficier de ces aménagements dès que possible. Avant toute prise de décision, l’APE va demander un entretien à la mairie et au SIVOS d’ici sa prochaine réunion afin de connaitre leurs propres possibilités de financement, et les normes en vigueur pour ce type d’installation.

 

2.   Opération chocolat

La livraison est prévue la première semaine de décembre, et les commandes seront distribués dans les classes des enfants.

3.   Marché de Noël et bourse aux jouets (8 déc 2013)

Pour rappel, l’APE organise cette manifestation dans le but de récolter des fonds pour financer des activités et/ou aménagements pour les enfants de l’école de Bellefois. Ses moyens humains étant limités à une quinzaine de personnes, toute aide est toujours la bienvenue !

L’an prochain, le 2ème WE de décembre tombe le 14 déc, la décision est donc prise d’avancer la date au 7 décembre 2014 pour éviter que la manifestation ne soit trop tard dans la saison.

Tous les détails d’organisation sont repris pour validation : présence du père noël, photos, calèche, manège, maquillage des enfants, accueil des exposants, vente des repas chauds, vente des crêpes, buvette, gestion des parking, signe de reconnaissance des membres de l’APE sur le marché, point sur l’installation et le rangement la veille et le jour J, et distribution des derniers flyers sur le marché de Neuville. Un point a également été fait avec les commerçants de la place intéressés par la manifestation.

Séance levée à 23h30.

 

PROCHAINE REUNION DE L’APE : 13 décembre à 20h30, dans les locaux de l’école, avec pour ordre du jour : Bilan du marché de noël et de la bourse aux jouets.

 

 

P.V. réunion APE du 15 novembre 2013

Présents : Mme Lecomte, Mme Foumangoye, Mme Aguillon, Mr Portron, Mme Fradet, Mme Demane, Mme Aubin, Mr Leclercq, Mr Bouquet, Mme Courtin, Mme Baron, Madame Egal (institutrice)
Excusés : M. Rolland,, Mme Bordron, Mme Le Verge.

 

Ordre du jour :

– Chocolats de Noël
– Marché de Noël & Bourse aux jouets – 8 décembre
– Investissements

 

Chocolats de noël

Opération réussie, il y a eu plus de commandes que l’an dernier.

 

Marché de Noël

Le père noël, la calèche, le manège, l’activité maquillage pour enfants animeront le marché.
Le marché rassemblera environ 25 exposants assez différents.
Au stand buvette, l’APE vendra des boissons chaudes (vin chaud, jus de pommes épicé chaud, café…), des crêpes et un repas chaud (repas chaud à réserver avant le 1er décembre).
Les travaux de l’école seront présentés sous un tivoli.
L’APE sollicite le parking public de Mavault pour le stationnement des voitures.
L’APE invite les commerçants de la place de Bellefois à une réunion d’information le 22/11/2013.
L’APE organise la décoration de la place le 29/11/13 à la sortie des classes.

 

Bourse aux jouets 

Les parents de l’école sont prioritaires jusqu’au 22 novembre.

 

Investissement 

Pour l’organisation du marché de noël et du vide grenier, l’APE a acheté un tivoli d’occasion et achètera un percolateur et une friteuse. Ce matériel sera loué aux associations et communes voisines pour un retour sur l’investissement.
Les propositions pour l’école et les enfants sont nombreuses. Prendre l’avis de M. Rolland.
Rappel : pas de grandes sorties organisées cette année par les enseignants

 

Rappels 

L’adresse courriel : apebellefois@gmail.com
Besoin d’aide pour l’installation et le rangement du marché de noël et de la bourse aux jouets :
samedi à partir de 14h, dimanche à partir de 6h et après 18h.
Prochaine réunion de l’APE le 29 Novembre 2013, ordre du jour:
● Compte-rendu rencontre des commerçant
● Dépenses pour l’école
● Marché de noël et bourse aux jouets
Séance levée à 23h30.

PV du Conseil d’école du 13/11/13

Présents : M. QUINQUENEAU, vice-président du SIVOS, M. GLOAGUEN, conseiller municipal, Mmes BRUNET, DREULLE, EGAL, HAMON, MAURY, enseignantes, M. ROLLAND, directeur, Mmes AUBIN, BOUQUET, GENTY, LAMPLE-OPERE, LE THERISIEN, POURRIN, représentantes des parents d’élèves.

Excusés : MM. ROULEAU, président SIVOS, Monsieur LEON, Inspecteur de l’Éducation Nationale, Mme DILET, DDEN, Mme LAMOUREUX, M. MORIN, enseignants, Mme LECAMP, représentante des parents d’élèves, M. THOMASSIN, représentant des parents d’élèves suppléant.

I – Effectifs et arrivée d’une EVS

Effectifs réels aux vacances d’automne : 176 élèves, soit une moyenne de 25,1 (68 en maternelle, +1 par rapport à l’année dernière et 108 en élémentaire, +5). Départs prévus dans l’année : départ de 17 CM2 / Arrivées prévues : 15 PS – soit une stabilité estimée des effectifs.

Nous accueillons à l’école une nouvelle employée de vie scolaire : Mme Sandra GAMEIRO.

II – Rappel sur le rôle et les compétences du Conseil d’école

Le directeur rappelle à l’assemblée présente qui sont les membres de droit à part entière avec voix délibérative et les membres de droit avec voix consultative et que le Conseil d’école est une instance d’information, de consultation, de suggestions et de décisions sur le fonctionnement de l’école et sur toutes les questions intéressant la vie de l’école.

III – Point sur les locaux, les travaux et achats

Toutes les personnes, à l’école (élèves, enseignants, parents, personnels du SIVOS), attendent impatiemment l’ouverture des nouveaux locaux (salle de réunion et nouvelle garderie). M. GLOAGUEN annonce qu’il y a des problèmes avec certains artisans, l’ouverture pourrait n’être effective qu’à la rentrée de janvier ! M. ROLLAND précise qu’il risque d’y avoir des problèmes de locaux pour héberger les activités municipales entre 12h et 14h le vendredi ainsi que la « mise au chaud » (en salle de motricité) des élèves en cas de froid si les nouveaux bâtiments ne sont pas rapidement accessibles. Les parents annoncent vouloir rencontrer M. BERNARD, responsable des travaux à la mairie, pour voir ce qui peut être envisagé.

Les enseignants saluent les nombreux achats et travaux effectués durant l’été et les vacances d’automne : le sol de la cour, la toiture du bâtiment, la réfection du plafond des classes maternelles, l’installation d’un nouveau photocopieur, l’installation d’un TBI (tableau blanc interactif) dans la classe des CM1/CM2, l’achat de mobilier. Les enseignants remercient également Freddy, agent technique du SIVOS pour son professionnalisme et sa rapidité à intervenir et à réparer.

IV – Réforme des rythmes scolaires, mise en place des activités entre 12h et 14h

Pas de difficulté suite aux changements d’horaires (fin à 16h15 et disparition du mercredi libéré). La mise en place des Activités Pédagogiques Complémentaires (APC) le lundi et jeudi de 13h20 à 13h50 n’a pas posé de problème. Les Temps d’Activités Périscolaires (TAP, organisés par la Mairie et le SIVOS) le vendredi de 12h à 12h40 et de 13h20 à 14h se mettent en place progressivement. Pour l’instant 2 activités sont prévues (jeux de société et mimes) et ne concernent que les élémentaires. M. GLOAGUEN précise qu’à partir de janvier les GS devraient être concernés puis progressivement les autres maternelles.

V – Projets à venir et informations diverses

Le marché de Noël aura lieu le dimanche 8 décembre sur la place de la Liberté.

Le voyage de fin d’année est en cours de réflexion : les plus grands (tous les CE1/CE2/CM1/CM2) devraient avoir une nuitée, les GS et les CP devraient retrouver les plus grands sur une journée. Les PS et les MS devraient avoir une grande sortie de fin d’année.

Les enseignants précisent les différentes activités prévues en cours d’année : liaisons CM2-6ème, cinéma (3 sorties) pour les GS/CP et CP/CE1, cinéma (1 sortie) pour les PS/MS et les PS/GS, participation à l’écriture d’une nouvelle pour les CE1/CE2 et CE2/CM1, sortie sur le patrimoine local pour les CP/CE1, jeu d’écriture de mail avec d’autres écoles pour les CE2/CM1 et CM1/CM2, sortie vélo en fin d’année pour tous les CM1 et les CM2. Mme HAMON précise que cette année, il n’est pas prévu de grand carnaval avec les autres écoles de Neuville afin d’avoir plus de temps pour préparer la fête de fin d’année.

M. ROLLAND annonce vouloir progressivement réfléchir avec le SIVOS et la Mairie à l’équipement de la cour et à l’informatisation de l’école. A ce sujet, le Conseil d’école vote à l’unanimité une charte informatique qui sera signée par tous les élémentaires de l’école afin d’avoir une utilisation responsable du matériel. Il devra y être ajouté une mention précisant que rien ne doit être téléchargé sans l’autorisation de l’enseignant.

Sans information officielle sur les ponts du 8 mai et de l’ascension (vendredi 30 mai), ils ne peuvent être considérés comme donnés. Pour l’instant, ce sont des jours travaillés et les enfants sont donc attendus à l’école.

VI – Réponses aux questions remontées par les parents

Les parents signalent au SIVOS que les tarifs de garderie ont fortement augmenté suite au nouveau découpage des créneaux. Un troisième créneau est apparu, faisant augmenter de 50% le coût pour l’amplitude maximale, ce que conteste M. QUINQUENEAU. Ce dernier invite Mme POURRIN, représentante des parents d’élèves, à une réunion de travail, en présence de M. ROULEAU et de Mme RIVARD, en préambule du comité syndical du 25/11/13, où sera évoqué ce point.

Suite un conflit entre un parent et le personnel de cantine, M. ROLLAND précise que le dialogue direct étant possible entre les parents et le personnel de cantine, il ne sert à rien de vouloir organiser une pétition pour « exiger » quoique ce soit. Le dialogue est le meilleur moyen de résoudre les ambiguïtés ou les conflits. Il est également judicieux d’avoir les explications des adultes avant de porter des conclusions.

Il n’est pas prévu de remettre des panneaux de basket dans la cour, les ballons étant trop dangereux pour les petits et le gymnase en étant maintenant équipé. Les cages de foot ont été remises dans la cour et sont bien aux normes en vigueur.

La séance est levée à 20h30.

P.V. réunion APE du 11 octobre 2013

Présents : Séverine PORTRON, Karine LECOMTE, Marie BARON, Marine LE VERGE, Philippe LECLERCQ, Audrey DEMANE, Solange FRADET, Laurent BOUQUET, Florence AGUILLON, Anne-Sophie AUBIN, Sylvie FOUMANGOYE, Sabrina BORDRON.

Ordre du jour :
– Chocolats de Noël
– Organisation Marché de Noël & Bourse aux jouets
– Divers

L’APE possède une adresse mail : apebellefois@gmail.com.

Chocolats de Noël
Les bons de commande doivent être retournés à l’APE le 15 novembre au plus tard. Un mot sera diffusé dans le cahier des enfants.

Marché de Noël et Bourse aux jouets 
Le marché de noël (place de Bellefois) et la bourse aux jouets (gymnase de Bellefois) auront lieu le 8 décembre 2013. Les affiches et flyers sont validés pour impression. Un point est fait au niveau de la communication (journaux, magazines, sites internet…).

Marché de Noël 
Le dossier d’inscription à envoyer aux exposants de Noël est validé.

Cette année, l’APE proposera à la vente un repas chaud cuisiné par la Brasserie de Bellefois.

A l’instar de l’année dernière, les commerçants de la place de Bellefois sont sollicités pour participer financièrement à la venue de la calèche.

Les exposants de Noël sont accueillis sous des tivolis prêtés par les associations et communes voisines. Suite aux dégâts générés par la tempête de juillet, plusieurs d’entre eux ne seront pas disponibles cette année. Il est convenu de réfléchir à un investissement.

Merci à tous de communiquer autour du Marché de Noël et de la bourse aux jouets, l’affluence bénéficiera au soutien des projets de l’école.

Nous recherchons des bras pour aider au montage des tivolis et à la mise en place des tables et des chaises. Pour plus d’infos : apebellefois@gmail.com.

Bourse aux jouets 
Les parents de l’école de Bellefois sont prioritaires. Un mot sera diffusé dans le cahier des enfants après les vacances de la Toussaint. Tous les documents administratifs sont complets.

Rappels
La boîte aux lettres de l’APE est située dans le bâtiment des maternelles. Les affiches de l’APE sont disposées sur le panneau d’affichage à l’entrée du portillon de l’école.

Prochaine réunion de l’APE le 15 Novembre 2013
Ordre du jour:
– Points sur les manifestations,
– Bilan commandes chocolats de Noël

Séance levée à 23h30.

 

Liste des représentants 2013/2014

Liste des représentants des parents d’élèves aux Conseils d’école, élues pour l’année scolaire 2013-2014 :

– PS/MS de Carole LAMOUREUX

Mme LE THERISIEN

– MS/GS de Laurence HAMON

Mme GENTY

– GS/CP de Céline MAURY

Mme AUBIN

– CP/CE1 de Ghislaine EGAL

Mme LAMPLE-OPERE

– CE1/CE2 de Véronique BRUNET

Mme BOUQUET

– CE2/CM1 de Stéphane ROLLAND

Mme POURRIN

– CM1/CM2 de Sophie DREULLE

Mme LECAMP

– SUPPLÉANT

M. THOMASSIN

Pour tout problème concernant l’école, n’hésitez pas à les contacter.