PRESENTS : Stéphane ROLLAND, Sylvie FOUMANGOYE, Marine LE VERGE, Samuel PORTRON, Florence AGUILLON, Solange FRADET, Anne Sophie AUBIN, Nicolas CHEVRIER, Audrey DEMANE, Sabrina BREGEAT. 

Excusés : Laurent BOUQUET

ORDRE DU JOUR : 

• Bilan comptable dernier trimestre 2014
• Organisation du Carnaval 
• Divers

BILAN COMPTABLE 

Le bilan est positif, il est équivalant à celui de l’année dernière. Nous avons constaté un bénéfice sur la calèche.

CARNAVAL DE L’ECOLE DU SAMEDI 14 FEVRIER 2015

La salle des fêtes de Neuville est réservée. Le carnaval est ouvert aux enfants de l’école et à leur fratrie sous la responsabilité de leurs parents. L’entrée est gratuite, goûter et buvette aux profits de l’APE.

DIVERS

La date du vide grenier est fixée au 31 mai.

La date de la fête de l’école est fixée au 26 juin.

Des questions se posent sur la formule adaptée concernant l’opération chocolats, à revoir dès septembre 2015.

Concernant l’opération bourse aux jouets et loto nous sommes novices et à la recherche de personnes qui ont de la pratique ou des connaissances (des idées de lots, d’animation, etc…).

Un projet de classe concernant les maternelles et CP nous a été présenté par les enseignants, nous étudions les solutions afin que l’APE puissent participer.

Séance levée à 23h30.

PROCHAINE REUNION DE L’APE : le 6 février à 20h30 dans les locaux de l’école.

Ordre du jour :

• Organisation et déroulement du carnaval
• Mise en route du Vide Grenier
• Divers

PRESENTS : Marine LE VERGE, Séverine et Samuel PORTRON, Florence AGUILLON, Marie BARON, Sylvie FOUMANGOYE, Richard DENOU, Anne Sophie AUBIN, Laurent BOUQUET.

Excusés : Sabrina BORDERON, Stéphane ROLLAND, Nicolas CHEVRIER.

ORDRE DU JOUR :

• Opération chocolat

• Marché de Noel

• Proposition d’autres manifestations ou idées

1. OPERATION CHOCOLAT

Les catalogues ont été remis aux enfants, les commandes doivent être passées avant le 21 novembre. La distribution sera faite à la sortie de l’école le vendredi 12 décembre.

2. MARCHE DE NOEL

• Les affiches ne sont pas encore prêtes, l’impression a pris du retard.

• La répartition des secteurs de distribution des affiches est faite entre les présents

• celle des flyers sera les 30 nov et 7 décembre : rdv 10H30 à un lieu qui sera défini.

• Un point sur les inscriptions des exposants est fait.

• La décoration de la place sera faite le 5 décembre et toutes les petites mains sont les bienvenues.

• Les photos avec le père noël seront renouvelées.

3. Proposition d’autres manifestations ou idées

• La version actuelle du marché de noël demande énormément d’énergie à l’équipe, elle sera donc revue l’année prochaine : une bourse aux jouets suivie d’un loto fin nov ou début décembre 2015.

• Une soirée zumba ???

• Un bal de carnaval pour les enfants : 15 février

Séance levée à 22h30.

PROCHAINE REUNION DE L’APE : le 28 novembre à 20h30 dans les locaux de l’école pour finaliser la préparation du marché de Noël et la décoration de la place.

Présents : M. et Mme Emilie et Richard Denou, M. Bertrand Papin Mme Sylvie Foumangoye, Mme Florence Aiguillon, Mme Audrey Demane, Mme Sabrina Bordron, Mme Anne-Sophie Aubin, M. Nicolas Chevrier, M. Samuel Portron.

Excusés : Mme Marine Le Verge, Mme Marie Baron, Mme Solange Fradet, Mme Karine Lecomte M. Laurent Bouquet, M Christophe Lecomte, M. Stéphane Rolland, M. Nicolas Chardat.

Ordre du jour :
– Rencontre avec les commerçants
– Marché de Noël & Bourse aux jouets
– Opération chocolats de noël
– Divers

Rencontre avec les commerçants :
L’APE remercie les commerçants de Bellefois d’avoir assisté à la réunion et de s’investir dans les actions qu’elle mène.

Marché de noël et bourse aux jouets :
La photographie avec le père noël est reconduite.
L‘organisation administrative est en cours, les documents flyers sont validés et seront envoyé en impression pour une distribution après les vacances de la Toussaint.
La demande de matériel auprès de la mairie a été envoyée.
Le repas de Noël sera réalisé par le Chai des Goulipiats (Tartiflette géante à la bière de noël).
Le Bellefois bar-tabac offre la possibilité de prendre le repas dans leur commerce au chaud.
Nous rappelons que nous sommes à la recherche de personnes pouvant nous aider au montage et démontage des Tivolis, mise en place des tables pour la bourse aux jouets.

Opération chocolats de noël :
Cette année, l’APE a validé l’opération chocolats qui sera fourni par le Chai des Goulipiats.

Divers :
La décision de créer une page facebook APE de Bellefois a été validée et mise en route.
Le projet pour l’affiche de remerciement à M. et Mme Pouilly, en accord avec les enseignants, a été validé et sera réalisé prochainement.

Prochaine réunion de l’APE le 07 Novembre 2014 à 20h30 dans les locaux de l’école.

Ordre du jour :
– Organisation du déroulement du marché de Noël et de la bourse aux jouets
– Mise en route de l’opération chocolats de noël
– divers

Séance levée à 22h30.

PRESENTS : Stéphane ROLLAND, Marine LE VERGE, Karine et Christophe LECOMTE, Samuel et Séverine PORTRON, Laurent et Céline BOUQUET, Florence AGUILLON, Nicolas CHEVRIER, Aurélie PLUMEREAU, Anne Sophie AUBIN, Sylvie FOUMANGOYE.

Excusés : Marie BARON, Philippe LECLERCQ

ORDRE DU JOUR :

• BILAN FINANCIER DE L’ANNEE PASSEE

• ELECTION DU NOUVEAU BUREAU

• FINANCEMENTS PREVUS POUR L’ANNEE 14-15

1. BILAN FINANCIER DE L’ANNEE SCOLAIRE 13-14

Après un tour de table de présentation, le bilan financier est présenté : l’APE a versé 2700€ à l’école qui ont servi pour une participation aux différents voyages scolaires des enfants et à l’aménagement de la cour.

2. ELECTION DU NOUVEAU BUREAU DE L’APE

Audrey DEMANE (2^nde vice-présidente) et Philippe LECLERCQ (secrétaire) ne se représentent pas au sein du bureau mais proposent leur aide aux différentes manifestations.

L’élection du bureau se fait par vote des membres présents :

Président : Sylvie FOUMANGOYE vice-président : Laurent BOUQUET & Anne Sophie AUBIN

Secrétaire : Solange FRADET vice-secrétaire : Marine LE VERGE

Trésorier : Samuel PORTRON vice-trésorier : Florence AGUILLON

3. FINANCEMENT PREVUS POUR L’ANNEE 14-15

L’APE s’est engagée à financer 2000€ pour la classe de neige des CM1-CM2, et verra en fonction de ces recettes de l’année le financement qu’elle pourra accorder pour les sorties scolaires des autres classes.

4. PREPARATION DE L’ANNEE 2014-2015

Relance de la préparation du marché de Noël : la calèche, le manège et le gymnase sont réservés.

Séance levée à 22h30.

PROCHAINE REUNION DE L’APE : le 10 octobre à 20h30, dans les locaux de l’école, avec pour ordre du jour : préparation du marché de Noël.

PRESENTS : Nicolas CHEVRIER, Solange FRADET, Samuel et Séverine PORTRON, Audrey DEMANE, Karine et Christophe LECOMTE, Laurent BOUQUET, Anne-Sophie AUBIN

Excusés : M. ROLLAND, Sabrina BORDRON, Florence AGUILLON, Marine LE VERGE, Marie BARON, Sylvie
FOUMANGOYE

ORDRE DU JOUR :
– Tombola
– Fête de l’école
– Marché de noël
– Divers

1. Tombola
20 juin : tirage des 460 premiers lots et 27 juin, fête de l’école : tirage des 20 plus gros lots
A retenir :
– Malgré l’invitation, peu de parents ont assisté au tirage au sort du 20 juin
– Tirage au sort du 20 juin long et fastidieux, nécessite 3 ordinateurs portables pour saisir au fur et à mesure les noms des gagnants
– Liste des gagnants affichée dès la semaine suivante, distribution des lots pendant la fête de l’école (les 460 premiers lots pendant les spectacles des enfants, les 20 plus gros lots pendant l’apéritif)
– Etant donné le nombre de tickets vendus, 1 ticket sur 3 était gagnant (contre 1 ticket sur 5 si la totalité des tickets avait été vendue)
– Opération satisfaisante d’un point de vue organisation et recette

2. Fête de l’école : 27 juin 2014
A retenir :
– Une dizaine de jeux plein air organisés avant le goûter, voir comment prolonger ses jeux pendant les spectacles des enfants pour animer la cour
– Suite à l’invitation, plusieurs nouveaux parents sont venus pour l’animation des jeux, au total une dizaine de personnes étaient mobilisées spécialement pour les jeux
– Merci à Marc Bouquet d’avoir fait don à l’APE de plusieurs jeux en bois
– Tombola enfants organisée avec des lots sollicités auprès de Cultura et autres lots du stock APE
– Prévoir ouverture de la buvette pendant le spectacle des enfants
– 185 repas adultes commandés (environ 145 adultes et 75 enfants inscrits)
– Organiser un apéritif de qualité pour mettre en avant l’APE (apéritif étant offert)
– Opération conviviale sans objectif de recette

3. Marché de noël (14 décembre 2014)
L’APE souhaite organiser un marché de noël tourné vers l’artisanat et le terroir. Un nouveau bulletin d’inscription a été rédigé, celui-ci est disponible auprès de Laurent Bouquet et peut être diffusé dès maintenant auprès des commerçants rencontrés sur les marchés pendant la période estivale.

4. Divers
L’année prochaine :
– l’APE demandera la possibilité d’utiliser davantage la rubrique actualités du blog de l’école pour communiquer sur ses activités (notamment après chaque manifestation : marché de noël, vide-grenier…).
– L’APE enverra les PV sur les adresses mail des parents (collecte des adresses à la rentrée)
– L’APE rencontrera de nouveau le SIVOS pour redemander une table de ping-pong (début d’année 2015)

A venir :
– Apéritif APE : 12 septembre 2014
– Élections bureau APE : 26 septembre14
– Prochain vide-grenier : 24 mai 2015

Séance levée à 23h00.

Pour plus d’infos : apebellefois@gmail.com