PRESENTS :  Stéphane  ROLLAND, Solange  FRADET,  Marine  LE  VERGE,  Karine  LECOMTE, Samuel PORTRON, Laurent BOUQUET, Florence AGUILLON, Nicolas CHEVRIER, Sylvie FOUMANGOYE.

Excusés : Audrey DEMANE, Marie BARON

ORDRE DU JOUR :

o  Bilan vide grenier

o  Fête de l’école

o  Divers et préparation de l’année 2014-2015

1.  BILAN VIDE GRENIER

C’est une opération réussie : la journée s’est bien déroulée et le bilan financier est positif (90 exposants, 473 mètres linéaires vendus, nombreux boissons et sandwichs vendus).

Points à améliorer :

●     le matériel de restauration (friteuses, barbecue, percolateur) :   Il est chaque année emprunté à des structures locales. L’APE souhaite plus d’autonomie. L’achat d’un percolateur est validé. Il servira pour la fête de l’école et les prochaines animations de l’APE

●     vente des gâteaux : seuls les parents présents aux réunions de l’APE ont réalisé des gâteaux

●     les animations maquillage et pêche à la ligne : à maintenir que s’il y a assez de personnes pour assurer l’organisation générale de la journée, la recette associée à ces animations étant très limitée.

2.  FETE DE L’ECOLE : 27 juin 2014

L’organisation de la journée est semblable à celle de l’an dernier : le matin, les enfants ont école ; l’ après midi, des jeux sont organisés par l’APE et  le goûter est offert par l’APE aux enfants ; les spectacles des enfants ont lieu en fin d’après-midi, l’APE organise un repas animé pour finir la soirée, l’apéritif est offert.

Tous les parents volontaires pour participer à l’organisation de la journée sont les bienvenus.

3.  DIVERS ET PREPARATION DE L’ANNEE 2014-2015

L’APE rencontre une nouvelle fois le SIVOS le 2 juin pour l’installation éventuelle d’une table de ping-pong dans la cour de l’école.

Deux dates sont retenues pour le tirage au sort des gagnants de la tombola : 20 juin (tirage des petits lots, 460 lots au total, 19h30 à l’école) et 27 juin (fête de l’école, tirage des 20 plus gros lots). Les tirages sont ouverts à tous. La liste des gagnants sera affiché.

De nouvelles idées d’animations (loto, bal…) sont proposées pour l’année prochaine. De façon générale, la réalisation des animations dépend surtout des moyens humains disponibles. Aujourd’hui, une dizaine de parents sont actifs. L’APE souhaite mobiliser plus de parents.

Séance levée à 23h30.

PROCHAINE REUNION DE L’APE : le 6 juin à 20h30, dans les locaux de l’école, avec pour ordre du jour : la fête de l’école.

Pour plus d’infos : apebellefois@gmail.com

     L’APE est à l’origine des nouvelles installations que vous pouvez découvrir dans la cour de l’école.
Les membres du bureau ont pris rendez vous avec le SIVOS pour que les enfants bénéficient d’un circuit de vélo et d’un jeu sur ressort (pour les plus petits). D’autres projets sont en discussion entre le SIVOS, l’école et l’APE.
Comme chaque année une partie des bénéfices a été reversée à la coopérative scolaire pour aider au financement des sorties scolaires.

PRESENTS : M. ROLLAND, Marine LE VERGE, Karine LECOMTE, Samuel et Séverine PORTRON, Laurent BOUQUET, Marie BARON, Anne Sophie AUBIN, Audrey DEMANE, Florence AGUILLON, Nicolas CHEVRIER.

Excusés : Solange FRADET, Philippe LECLERCQ

ORDRE DU JOUR :

• Aménagement de la cour
• Vide grenier
• Fête de l’école

 1.   AMENAGEMENT DE LA COUR

Mise au point sur l’article qui paraitra dans le blog de l’école. Laurent se chargera de le diffuser. Le jeu à ressort n’engagera finalement pas de facture supplémentaire. Une réunion est à prévoir avec le SIVOS pour savoir s’il est possible d’installer une table de Ping-pong dans la cour.

2.   VIDE GRENIER

Bilan à ce jour : environ 200 m linéaires sont déjà réservés. Un café sera offert par emplacement. Un gros point est fait sur la logistique avant et pendant la manifestation: installation, matériel, répartition des tâches.

3.   FETE DE L’ECOLE

Elle se déroulera le 27 juin. Un tableau sera mis à l’entrée de l’école pour que tous ceux qui le souhaitent, puissent s’inscrire pour aider à la tenue des stands de jeux dans l’après-midi. Un goûter sera offert par l’APE pour les enfants avant la sortie de l’école. Suite aux spectacles des enfants, un apéritif sera également offert par l’APE, puis un diner convivial sera proposé sur inscription préalable.

Séance levée à 23h00.

PROCHAINE REUNION DE L’APE : le 23 mai à 20h30, dans les locaux de l’école, avec pour ordre du jour : bilan du vide grenier, finalisation de l’organisation de la fête de l’école et anticipation des évènements de l’APE de l’année scolaire 2014-2015.

PRESENTS : Nicolas CHEVRIER, Solange FRADET, Florence AGUILLON, Marine LE VERGE, Séverine PORTRON, Laurent BOUQUET, Marie BARON, Audrey DEMANE, Philippe LECLERCQ, Sylvie FOUMANGOYE
Excusés : Mr ROLLAND, Sabrina BORDRON, Karine LECOMTE
ORDRE DU JOUR :
– Aménagement de la cour : problème du jeu à ressort
– Vide grenier
– Tombola

1. AMÉNAGEMENT DE LA COUR : problème du jeu à ressort

La mairie souhaite circonscrire la surface de jeu par des rondins de bois pour éviter que la terre ne s’accumule sur le gazon synthétique. Pour installer ces rondins, la surface de gazon doit être agrandie pour garantir la sécurité des enfants en cas de chute. Dans l’attente de ces travaux, l’accès au jeu n’est pas autorisé.

Le marquage au sol et le jeu sur ressort financés par l’APE feront l’objet d’une actualité sur le blog de l’école.
 
2. VIDE GRENIER : 18 mai 2014 (place de Bellefois et allée de Virginie)

Il est prévu environ 60 exposants. Les démarches administratives ont été faites, et la distribution des flyers et des affiches est organisée. Possibilité de s’inscrire dès maintenant.

Le gymnase est réservé pour un accès toilettes et électricité. Les tarifs de location des structures gonflables pour organiser un pôle enfant dans le gymnase ont été jugées trop onéreux, d’autres animations (pêche à la ligne, maquillage…) seront prévues.

Les membres de l’APE sont tous mis à contribution pour assurer la logistique de l’événement.

L’APE sollicitera de nouveau les parents pour la confection de crêpes et pour participer à l’organisation de la journée.
 
3. TOMBOLA

Les tickets seront distribués via le cahier des enfants la semaine précédant les vacances de Pâques. Chaque enfant recevra une enveloppe de 10 tickets à vendre au prix unitaire de 2€.
Séance levée à 22h30.
 
PROCHAINE RÉUNION DE L’APE : le 7 mai à 20h30 dans les locaux de l’école Ordre du jour : finalisation de l’organisation du vide grenier et préparation de la fête de l’école.
Pour plus d’infos : apebellefois@gmail.com

Présents: Solange FRADET, Karine LECOMTE, Samuel PORTRON, Laurent BOUQUET, Sabrina BREGEAT, Florence AGUILLON, Audrey DEMANE, Philippe LECLERC, Stéphane ROLLAND, Nicolas CHEVRIER.
Excusés: Marine LE VERGE, Sabrina BORDRON, Marie BARON, Sylvie FOUMANGOYE

Ordre du jour :

– Investissements 2013-2014 de l’APE pour l’école
– Organisation du vide-grenier : 18 mai 2014
– Tombola.

1. Investissements 2013-2014 de l’APE pour l’école

Aménagements de la cour de l’école
Solange FRADET et Laurent BOUQUET ont rencontré les élus du SIVOS le 31 janvier. Ils ont présenté le souhait de l’APE d’investir dans du mobilier pour la cour de l’école. Les aménagements choisis par l’APE sont : un parcours d’équilibre, un jeu sur ressort 5 places, une table de ping-pong et un marquage au sol d’une signalétique routière. Ils ont été choisis avec la validation de M. Rolland. Les élus du SIVOS précisent qu’il faut intégrer au coût du projet les sols amortissants (pour le parcours d’équilibre et le jeu sur ressort), et la pose du mobilier par une entreprise extérieure (la mairie ne prend pas la responsabilité d’installer ce type de mobilier). Le budget du SIVOS est discuté en février. Il est composé d’une section investissement qui permet à chacune des écoles sous la responsabilité du SIVOS (Blaslay, Yversay, Neuville) de disposer d’une enveloppe financière. L’APE propose de compléter l’enveloppe qui sera accordée à l’école de Bellefois pour réaliser les aménagements souhaités. Elle propose de contribuer à hauteur de 2200€. Une prochaine réunion est fixée le 17 février pour préciser le coût de ces aménagements et la possibilité de leur installation avant la fin de l’année scolaire. Dans l’attente de cette réunion, l’APE fixe les priorités d’aménagements :le parcours d’équilibre est l’aménagement jugé le moins prioritaire.

Sorties scolaires
L’APE contribuera aux sorties scolaires (Puy du Fou et Aquarium de la Rochelle) à hauteur de 500€.

2. Vide-grenier du 18 mai 2014

Rappel des modalités pratiques :
– Rues concernées, à revoir sur place, places intérieures éventuelles dans le gymnase
– Formalités administratives : ouverture d »un débit de boisson, déclaration vente au déballage à la
mairie, demande de matériel à la mairie (réunion technique)
– Réalisation des affiches (60 A4) et flyers (1000 A5) par le Crédit agricole
– Communication : magazines, journaux, sites internet, banderoles
– …

3. Tombola
Vente des tickets à partir des vacances de pâques.
Tirage au sort pendant la fête de l’école.
Séance levée à 23h30.

Prochaine réunion de l’APE : le 21 mars à 20h30 dans les locaux de l’école (19h30 pour revoir les rues concernées par le vide-grenier)

Ordre du jour : Compte-rendu de la réunion SIVOS-APE 17 février
Organisation du vide-grenier 18 mai 2014
Choix de la formule des tickets de tombola