Présents: Solange FRADET, Karine LECOMTE, Samuel PORTRON, Laurent BOUQUET, Sabrina BREGEAT, Florence AGUILLON, Audrey DEMANE, Philippe LECLERC, Stéphane ROLLAND, Nicolas CHEVRIER.
Excusés: Marine LE VERGE, Sabrina BORDRON, Marie BARON, Sylvie FOUMANGOYE

Ordre du jour :

– Investissements 2013-2014 de l’APE pour l’école
– Organisation du vide-grenier : 18 mai 2014
– Tombola.

1. Investissements 2013-2014 de l’APE pour l’école

Aménagements de la cour de l’école
Solange FRADET et Laurent BOUQUET ont rencontré les élus du SIVOS le 31 janvier. Ils ont présenté le souhait de l’APE d’investir dans du mobilier pour la cour de l’école. Les aménagements choisis par l’APE sont : un parcours d’équilibre, un jeu sur ressort 5 places, une table de ping-pong et un marquage au sol d’une signalétique routière. Ils ont été choisis avec la validation de M. Rolland. Les élus du SIVOS précisent qu’il faut intégrer au coût du projet les sols amortissants (pour le parcours d’équilibre et le jeu sur ressort), et la pose du mobilier par une entreprise extérieure (la mairie ne prend pas la responsabilité d’installer ce type de mobilier). Le budget du SIVOS est discuté en février. Il est composé d’une section investissement qui permet à chacune des écoles sous la responsabilité du SIVOS (Blaslay, Yversay, Neuville) de disposer d’une enveloppe financière. L’APE propose de compléter l’enveloppe qui sera accordée à l’école de Bellefois pour réaliser les aménagements souhaités. Elle propose de contribuer à hauteur de 2200€. Une prochaine réunion est fixée le 17 février pour préciser le coût de ces aménagements et la possibilité de leur installation avant la fin de l’année scolaire. Dans l’attente de cette réunion, l’APE fixe les priorités d’aménagements :le parcours d’équilibre est l’aménagement jugé le moins prioritaire.

Sorties scolaires
L’APE contribuera aux sorties scolaires (Puy du Fou et Aquarium de la Rochelle) à hauteur de 500€.

2. Vide-grenier du 18 mai 2014

Rappel des modalités pratiques :
– Rues concernées, à revoir sur place, places intérieures éventuelles dans le gymnase
– Formalités administratives : ouverture d »un débit de boisson, déclaration vente au déballage à la
mairie, demande de matériel à la mairie (réunion technique)
– Réalisation des affiches (60 A4) et flyers (1000 A5) par le Crédit agricole
– Communication : magazines, journaux, sites internet, banderoles
– …

3. Tombola
Vente des tickets à partir des vacances de pâques.
Tirage au sort pendant la fête de l’école.
Séance levée à 23h30.

Prochaine réunion de l’APE : le 21 mars à 20h30 dans les locaux de l’école (19h30 pour revoir les rues concernées par le vide-grenier)

Ordre du jour : Compte-rendu de la réunion SIVOS-APE 17 février
Organisation du vide-grenier 18 mai 2014
Choix de la formule des tickets de tombola

Présents: Solange FRADET, Marine LE VERGE, Sabrina BORDRON, Christophe LECOMTE, Samuel PORTRON, Laurent BOUQUET, Marie BARON, Sabrina BREGEAT, Sylvie FOUMANGOYE

Excusés: Florence AGUILLON

Ordre du jour:

– Divers Marché de noël

– Budget alloué à l’école

1. Divers Marché de Noël

La calèche est une animation déficitaire pour l’APE, cependant elle participe à rendre festif le
marché de noël, elle sera donc maintenue l’an prochain.
Jusqu’ici, l’APE se chargeait d’installer tous les commerçants sous les tivolis empruntés aux
communes. Les tivolis, dont le nombre était limité, étaient installés quelques jours avant le marché
de noël sur les terre-plein de la place pour ne pas gêner le stationnement. En demandant aux
commerçants de venir avec leur propre tivoli et avec la possibilité de les installer le matin-même du
marché sur les places de parking, l’APE espère augmenter le nombre de commerçants et garnir toute
la place de Bellefois.
Pour maintenir les animations du marché (calèche et manège), le prochain marché de noël aura lieu
le 14 décembre 2014.

2. Budget alloué à l’école
L’APE valide l’achat de matériel (friteuse et percolateur) pour ses manifestations, le financement
d’aménagements pour la cour de l’école et une participation financière pour les sorties scolaires. La
priorité ira aux aménagements pour la cour de l’école. Une réunion est prévue le 31 janvier entre
l’APE et le SIVOS pour établir le budget.

Séance levée à 23h30.

Prochaine réunion de l’APE : le 7 février à 20h30 dans les locaux de l’école,
Ordre du jour : compte-rendu de la réunion SIVOS-APE
organisation du vide-grenier (18 mai 2014) et de la tombola.

Présents: Christine LECLERCQ, Karine LECOMTE, Florence AGUILLON, Séverine et Samuel PORTRON, Laurent BOUQUET, Audrey DEMANE, Marie BARON.

Excusés : Solange FRADET, Marine LE VERGE, Laurent LECLERQ, Sabrina BORDRON, Stéphane ROLLAND

Ordre du jour :
– Bilan du marché de noël et de la bourse aux jouets
– Remerciements
– Prochaines actions

1. Bilan du marché de Noël et de la bourse aux jouets
Bourse aux jouets : bilan très positif, les exposants ont apprécié l’organisation, les emplacements et ont fait une de bonnes ventes.
Marché de noël : C’est une opération qui demande beaucoup d’investissement de la part de l’APE (recherche des tivolis, sollicitation des exposants, préparation matériel, buvette..) mais qui est très appréciée notamment grâce aux animations prévues pour les enfants : maquillage, manège, calèche…

A retenir pour l’organisation :
-travailler en binôme pour assurer le relais de l’information
-demander aux exposants de venir avec leurs tivolis lorsqu’ils en possèdent un
-changer le maquillage (difficile à enlever)
-réaliser un planning des permanences à la buvette (présence d’une personne de l’APE en plus des parents bénévoles)

Le bilan de l’opération globale est positif (calèche, repas, buvette…). L’APE est satisfait de la vente des repas chauds (nouvelle action).

2. Remerciements
Nous remercions tous les parents qui ont apporté leur aide (fabrication des crêpes, installation et rangement du matériel..).

3. Actions futures
– réunion avec le SIVOS : le 31 janvier 2014 ; cette année, l’APE pourrait investir dans quelques aménagements pour la cour de l’école (jeux pour enfants…)
– le vide grenier : 18 mai 2014

Prochaine réunion de l’APE : 17 janvier à 20h30
Ordre du jour : validation du budget alloué à l’école et de sa destination.
Séance levée à 23h30.

PRESENTS : Mr ROLLAND, Solange FRADET, Philippe LECLERCQ, Marine LE VERGE, Adèle COURTIN, Cindy AUDOUX, Sylvie FOUMANGOYE, Karine LECOMTE, Florence AGUILLON, Samuel PORTRON, Laurent BOUQUET, Audrey DEMANE, Olivier NICAUD.

Excusés : Sabrina BORDRON, Marie BARON

ORDRE DU JOUR :

• Projet d’investissement
• Opération chocolat
• Finalisation de l’organisation du marché de noël et de la bourse aux jouets

1.   Projet d’investissement pour l’école de Bellefois

Mr Rolland nous présente un projet d’aménagement de la cour de l’école sous forme de plan. L’APE va voir s’il est possible d’en financer une partie pour que les enfants puissent bénéficier de ces aménagements dès que possible. Avant toute prise de décision, l’APE va demander un entretien à la mairie et au SIVOS d’ici sa prochaine réunion afin de connaitre leurs propres possibilités de financement, et les normes en vigueur pour ce type d’installation.

2.   Opération chocolat

La livraison est prévue la première semaine de décembre, et les commandes seront distribués dans les classes des enfants.

3.   Marché de Noël et bourse aux jouets (8 déc 2013)

Pour rappel, l’APE organise cette manifestation dans le but de récolter des fonds pour financer des activités et/ou aménagements pour les enfants de l’école de Bellefois. Ses moyens humains étant limités à une quinzaine de personnes, toute aide est toujours la bienvenue !

L’an prochain, le 2^ème WE de décembre tombe le 14 déc, la décision est donc prise d’avancer la date au 7 décembre 2014 pour éviter que la manifestation ne soit trop tard dans la saison.

Tous les détails d’organisation sont repris pour validation : présence du père noël, photos, calèche, manège, maquillage des enfants, accueil des exposants, vente des repas chauds, vente des crêpes, buvette, gestion des parking, signe de reconnaissance des membres de l’APE sur le marché, point sur l’installation et le rangement la veille et le jour J, et distribution des derniers flyers sur le marché de Neuville. Un point a également été fait avec les commerçants de la place intéressés par la manifestation.

Séance levée à 23h30.

PROCHAINE REUNION DE L’APE : 13 décembre à 20h30, dans les locaux de l’école, avec pour ordre du jour : Bilan du marché de noël et de la bourse aux jouets.

Présents : Mme Lecomte, Mme Foumangoye, Mme Aguillon, Mr Portron, Mme Fradet, Mme Demane, Mme Aubin, Mr Leclercq, Mr Bouquet, Mme Courtin, Mme Baron, Madame Egal (institutrice)
Excusés : M. Rolland,, Mme Bordron, Mme Le Verge.

Ordre du jour :

– Chocolats de Noël
– Marché de Noël & Bourse aux jouets – 8 décembre
– Investissements

Chocolats de noël

Opération réussie, il y a eu plus de commandes que l’an dernier.

Marché de Noël

Le père noël, la calèche, le manège, l’activité maquillage pour enfants animeront le marché.
Le marché rassemblera environ 25 exposants assez différents.
Au stand buvette, l’APE vendra des boissons chaudes (vin chaud, jus de pommes épicé chaud, café…), des crêpes et un repas chaud (repas chaud à réserver avant le 1er décembre).
Les travaux de l’école seront présentés sous un tivoli.
L’APE sollicite le parking public de Mavault pour le stationnement des voitures.
L’APE invite les commerçants de la place de Bellefois à une réunion d’information le 22/11/2013.
L’APE organise la décoration de la place le 29/11/13 à la sortie des classes.

Bourse aux jouets 

Les parents de l’école sont prioritaires jusqu’au 22 novembre.

Investissement 

Pour l’organisation du marché de noël et du vide grenier, l’APE a acheté un tivoli d’occasion et achètera un percolateur et une friteuse. Ce matériel sera loué aux associations et communes voisines pour un retour sur l’investissement.
Les propositions pour l’école et les enfants sont nombreuses. Prendre l’avis de M. Rolland.
Rappel : pas de grandes sorties organisées cette année par les enseignants

Rappels 

L’adresse courriel : apebellefois@gmail.com
Besoin d’aide pour l’installation et le rangement du marché de noël et de la bourse aux jouets :
samedi à partir de 14h, dimanche à partir de 6h et après 18h.
Prochaine réunion de l’APE le 29 Novembre 2013, ordre du jour:
● Compte-rendu rencontre des commerçant
● Dépenses pour l’école
● Marché de noël et bourse aux jouets
Séance levée à 23h30.