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P.V. réunion APE du 21 mars 2014

PRESENTS : Solange FRADET, Marine LE VERGE, Christophe LECOMTE, Samuel PORTRON, Laurent BOUQUET, Marie BARON, Anne Sophie AUBIN, Audrey DEMANE.

Excusés : Mr ROLLAND, Nicolas CHEVRIER, Philippe LECLERCQ

ORDRE DU JOUR :

  • Aménagement de la cour

  • Vide grenier

  • Tombola

  1. AMENAGEMENT DE LA COUR

Suite à la réunion du 17 février entre l’APE et le SIVOS, il a été décidé de financer, dans un premier temps, le marquage au sol de la cour, le jeu sur ressort et son sol amortissant. Dans un deuxième temps, une table de ping-pong pourrait être installée, à rediscuter avec le SIVOS après les élections municipales. D’ores et déjà, le marquage au sol a été réalisé, le jeu sur ressort est en cours d’installation. Pour l’installation de ces deux aménagements, l’APE a dépensé 2200€.

  1. VIDE GRENIER

Les exposants seront installés comme les années précédentes. On optimisera les places pour concentrer la plupart des exposants sur la Place de la Liberté (attendus : environ 60 exposants, environ 450 ml). Le gymnase pourrait accueillir des jeux pour les enfants (structures gonflables, pêche à la ligne..). Les affiches et flyers seront disponibles à partir du 1er avril.

L’APE est à la recherche du matériel suivant : barbecue, friteuse et percolateur.

A prévoir rapidement: contact presse et sites internet, rencontre du service technique de la mairie.

  1. TOMBOLA

Les différentes propositions sont étudiées, et la formule est choisie. Les tickets seront remis aux enfants avant les vacances de Pâques, et la remise des lots se fera lors de la fête de l’école.

Séance levée à 23h30.

PROCHAINE REUNION DE L’APE : le 11 avril à 20h30, dans les locaux de l’école, avec pour ordre du jour : finalisation de l’organisation du vide grenier, préparation technique de la tombola.

PV du Conseil d’école du 17/03/14

Présents : M. QUINQUENEAU, vice-président du SIVOS, M. GLOAGUEN, conseiller municipal, Mmes BRUNET, DREULLE, EGAL, HAMON, LAMOUREUX, MAURY, enseignantes, M. ROLLAND, directeur, Mmes AUBIN, GENTY, LAMPLE-OPERE, LE THERISIEN, POURRIN, représentantes des parents d’élèves.

Excusés : MM. ROULEAU, président SIVOS, Monsieur LEON, Inspecteur de l’Éducation Nationale, Mme DILET, DDEN, M. MORIN, enseignant, Mme BOUQUET, représentante des parents d’élèves, M. THOMASSIN, représentant des parents d’élèves suppléant.

I – Effectifs

Effectifs réels aux vacances d’hiver : 177 élèves, soit une moyenne de 25,3 par classe.

Les prévisions pour la rentrée de septembre montrent une probable stabilité des effectifs.

II – Budgets et travaux

En raison des élections municipales prochaines, les budgets de l’année à venir ne sont pas encore connus.

Concernant les travaux, l’équipe enseignante dresse un tableau très positif de la nouvelle cour et de la piste cyclable (payée par l’Association des Parents d’Elèves, APE). Un jeu « Marguerite » pour les maternelles, cofinancé par le SIVOS et l’APE, devrait être installé tout prochainement. Une table d’extérieur de tennis de table devrait être installée idéalement aux vacances de Pâques ou durant l’été. Une étude acoustique a été réalisée concernant la salle de motricité et le restaurant scolaire. A la vue des résultats, des aménagements devraient voir le jour en premier lieu dans la salle de motricité. D’autres chantiers pourront être lancés par le nouveau SIVOS (notamment sur l’informatique de l’école, vieillissant, et sur d’autres aménagements dans les bâtiments et préfabriqués).

Les enseignants tiennent à remercier Freddy pour sa disponibilité et sa rapidité à réparer tout ce qui a besoin de l’être dans l’école.

III – Les Temps d’Activités Périscolaires (TAP – le mardi ou le vendredi à la pause méridienne)

Tout le monde s’accorde à dire qu’ils plaisent aux enfants. Cependant, le directeur fait état de difficultés rendant peu pérenne le dispositif actuel dans ses horaires et dans son organisation. Ce constat global étant partagé par les 3 écoles de la ville, la Commission scolaire (regroupant des élus, les directeurs d’école ainsi que des parents représentants) est aujourd’hui en réflexion sur une nouvelle organisation. La multitude de contraintes (liées aux intervenants, aux locaux, à l’organisation des garderies ou des restaurants scolaires, aux horaires des écoles ou des parents) ne facilite toutefois pas la mise au point d’une solution évidente…

IV – Modifications du règlement intérieur de l’école

Le règlement intérieur de l’école manquant de clarté sur ce qu’il est autorisé ou interdit d’amener à l’école, le conseil d’école a statué (à l’unanimité) sur de nouvelles règles. Désormais, sont autorisés pour les élémentaires uniquement : les billes (pas de boulet), les cordes et élastiques à sauter, les balles ou ballons en mousse exclusivement, les cartes à jouer (classiques ou 7 familles, pas de collections/échanges), tout le reste est interdit. Les maternelles (GS y compris) ne sont pas autorisés à amener des jeux de cour. Une discussion devrait avoir lieu prochainement avec le SIVOS concernant ce qui peut être autorisé spécifiquement pour la garderie ou la pause méridienne.

Il est à noter que devant des accidents survenus dans d’autres écoles et devant les recommandations d’instances supérieures sur la sécurité des élèves, le conseil d’école a également voté à l’unanimité l’interdiction : de porter des boucles d’oreilles dites pendantes, des colliers (collier d’ambre y compris) ou des chaussures qui ne tiennent pas le talon (type « tong »).

A ce sujet, la mention « une tenue vestimentaire adaptée aux activités scolaires est demandée » a été rajoutée car il devient fréquent de voir des élèves arriver en tenue de plage (débardeur très léger, short trop court et tongs) quand il fait chaud.

Alors que cela est effectif depuis deux ans, il est rappelé par écrit que les gâteaux personnels (faits ou achetés) pour les anniversaires ne sont pas autorisés (les maternelles profitant de l’occasion pour cuisiner les leurs en classe, et les élémentaires ne pouvant consacrer autant de temps d’enseignement à ces moments, cela pouvant représenter dans chaque classe plus de 10 heures par an vu le nombre d’élèves).

V – Projet d’école et projet de sorties

A la demande du ministère de l’Éducation Nationale, un nouveau projet triennal doit être élaboré par les enseignants dans chaque école. Il sera présenté lors du 3ème conseil d’école. Il concernera 3 axes prédéfinis : « assurer la maitrise par tous les élèves des instruments fondamentaux de la connaissance à la fin de l’école élémentaire », « favoriser la différenciation pédagogique pour prendre en compte l’hétérogénéité des élèves », « le parcours de l’élève : de l’école au collège ».

Les élèves de Mmes Lamoureux (PS/MS) et Hamon (MS/GS) iront en fin d’année à l’Aquarium de la Rochelle. Par ailleurs, les élèves de GS de Mme Hamon, ainsi que les élèves de Mme Maury (GS/CP) et les CP de Mme Egal iront une journée au Puy du Fou. Ils y retrouveront tous les élèves de CE1, CE2, CM1 et CM2 qui y passeront deux jours (et une nuitée).

De plus, d’autres sorties ponctuelles sont prévues : musée Sainte-Croix (classes de Mmes Maury et Egal), sortie vélo jusqu’à Vendeuvre pour tous les CM1 et les CM2, visite de la station d’épuration pour tous les élèves de CE2, CM1 et CM2, …

VI – Réponses aux questions remontées par les parents

Aucune question n’a été remontée aux parents représentants ou aux enseignants.

La séance est levée à 20h10.

P.V. réunion APE du 7 février 2014

Présents: Solange FRADET, Karine LECOMTE, Samuel PORTRON, Laurent BOUQUET, Sabrina BREGEAT, Florence AGUILLON, Audrey DEMANE, Philippe LECLERC, Stéphane ROLLAND, Nicolas CHEVRIER.
Excusés: Marine LE VERGE, Sabrina BORDRON, Marie BARON, Sylvie FOUMANGOYE

 

Ordre du jour :

– Investissements 2013-2014 de l’APE pour l’école
– Organisation du vide-grenier : 18 mai 2014
– Tombola.

 

1. Investissements 2013-2014 de l’APE pour l’école

Aménagements de la cour de l’école
Solange FRADET et Laurent BOUQUET ont rencontré les élus du SIVOS le 31 janvier. Ils ont présenté le souhait de l’APE d’investir dans du mobilier pour la cour de l’école. Les aménagements choisis par l’APE sont : un parcours d’équilibre, un jeu sur ressort 5 places, une table de ping-pong et un marquage au sol d’une signalétique routière. Ils ont été choisis avec la validation de M. Rolland. Les élus du SIVOS précisent qu’il faut intégrer au coût du projet les sols amortissants (pour le parcours d’équilibre et le jeu sur ressort), et la pose du mobilier par une entreprise extérieure (la mairie ne prend pas la responsabilité d’installer ce type de mobilier). Le budget du SIVOS est discuté en février. Il est composé d’une section investissement qui permet à chacune des écoles sous la responsabilité du SIVOS (Blaslay, Yversay, Neuville) de disposer d’une enveloppe financière. L’APE propose de compléter l’enveloppe qui sera accordée à l’école de Bellefois pour réaliser les aménagements souhaités. Elle propose de contribuer à hauteur de 2200€. Une prochaine réunion est fixée le 17 février pour préciser le coût de ces aménagements et la possibilité de leur installation avant la fin de l’année scolaire. Dans l’attente de cette réunion, l’APE fixe les priorités d’aménagements :le parcours d’équilibre est l’aménagement jugé le moins prioritaire.

Sorties scolaires
L’APE contribuera aux sorties scolaires (Puy du Fou et Aquarium de la Rochelle) à hauteur de 500€.

 

2. Vide-grenier du 18 mai 2014

Rappel des modalités pratiques :
– Rues concernées, à revoir sur place, places intérieures éventuelles dans le gymnase
– Formalités administratives : ouverture d »un débit de boisson, déclaration vente au déballage à la
mairie, demande de matériel à la mairie (réunion technique)
– Réalisation des affiches (60 A4) et flyers (1000 A5) par le Crédit agricole
– Communication : magazines, journaux, sites internet, banderoles
– …

 

3. Tombola
Vente des tickets à partir des vacances de pâques.
Tirage au sort pendant la fête de l’école.
Séance levée à 23h30.

 

Prochaine réunion de l’APE : le 21 mars à 20h30 dans les locaux de l’école (19h30 pour revoir les rues concernées par le vide-grenier)

 

Ordre du jour : Compte-rendu de la réunion SIVOS-APE 17 février
Organisation du vide-grenier 18 mai 2014
Choix de la formule des tickets de tombola

P.V. réunion APE du 17 janvier 2014

Présents: Solange FRADET, Marine LE VERGE, Sabrina BORDRON, Christophe LECOMTE, Samuel PORTRON, Laurent BOUQUET, Marie BARON, Sabrina BREGEAT, Sylvie FOUMANGOYE

Excusés: Florence AGUILLON

Ordre du jour:

– Divers Marché de noël

– Budget alloué à l’école

 

1. Divers Marché de Noël

La calèche est une animation déficitaire pour l’APE, cependant elle participe à rendre festif le
marché de noël, elle sera donc maintenue l’an prochain.
Jusqu’ici, l’APE se chargeait d’installer tous les commerçants sous les tivolis empruntés aux
communes. Les tivolis, dont le nombre était limité, étaient installés quelques jours avant le marché
de noël sur les terre-plein de la place pour ne pas gêner le stationnement. En demandant aux
commerçants de venir avec leur propre tivoli et avec la possibilité de les installer le matin-même du
marché sur les places de parking, l’APE espère augmenter le nombre de commerçants et garnir toute
la place de Bellefois.
Pour maintenir les animations du marché (calèche et manège), le prochain marché de noël aura lieu
le 14 décembre 2014.

2. Budget alloué à l’école
L’APE valide l’achat de matériel (friteuse et percolateur) pour ses manifestations, le financement
d’aménagements pour la cour de l’école et une participation financière pour les sorties scolaires. La
priorité ira aux aménagements pour la cour de l’école. Une réunion est prévue le 31 janvier entre
l’APE et le SIVOS pour établir le budget.

Séance levée à 23h30.

Prochaine réunion de l’APE : le 7 février à 20h30 dans les locaux de l’école,
Ordre du jour : compte-rendu de la réunion SIVOS-APE
organisation du vide-grenier (18 mai 2014) et de la tombola.

P.V. réunion APE du 13 décembre 2013

Présents: Christine LECLERCQ, Karine LECOMTE, Florence AGUILLON, Séverine et Samuel PORTRON, Laurent BOUQUET, Audrey DEMANE, Marie BARON.

Excusés : Solange FRADET, Marine LE VERGE, Laurent LECLERQ, Sabrina BORDRON, Stéphane ROLLAND

Ordre du jour :
– Bilan du marché de noël et de la bourse aux jouets
– Remerciements
– Prochaines actions

1. Bilan du marché de Noël et de la bourse aux jouets
Bourse aux jouets : bilan très positif, les exposants ont apprécié l’organisation, les emplacements et ont fait une de bonnes ventes.
Marché de noël : C’est une opération qui demande beaucoup d’investissement de la part de l’APE (recherche des tivolis, sollicitation des exposants, préparation matériel, buvette..) mais qui est très appréciée notamment grâce aux animations prévues pour les enfants : maquillage, manège, calèche…

A retenir pour l’organisation :
-travailler en binôme pour assurer le relais de l’information
-demander aux exposants de venir avec leurs tivolis lorsqu’ils en possèdent un
-changer le maquillage (difficile à enlever)
-réaliser un planning des permanences à la buvette (présence d’une personne de l’APE en plus des parents bénévoles)

Le bilan de l’opération globale est positif (calèche, repas, buvette…). L’APE est satisfait de la vente des repas chauds (nouvelle action).

2. Remerciements
Nous remercions tous les parents qui ont apporté leur aide (fabrication des crêpes, installation et rangement du matériel..).

3. Actions futures
– réunion avec le SIVOS : le 31 janvier 2014 ; cette année, l’APE pourrait investir dans quelques aménagements pour la cour de l’école (jeux pour enfants…)
– le vide grenier : 18 mai 2014

Prochaine réunion de l’APE : 17 janvier à 20h30
Ordre du jour : validation du budget alloué à l’école et de sa destination.
Séance levée à 23h30.